Un proceso claro desde la entrada hasta el cierre.A clear process from intake through closure.
El modelo operacional evita improvisación y establece cómo se reciben, evalúan, aprueban, ejecutan, documentan y cierran las iniciativas.The operating model reduces improvisation and establishes how initiatives are received, assessed, approved, executed, documented, and closed.
Ingreso y clasificaciónIntake and classification
La necesidad puede llegar mediante formulario, referido, alianza, convocatoria, actividad o identificación directa. Se asigna número de control, categoría, municipio, prioridad y responsable inicial.A need may arrive through a form, referral, partnership, call, activity, or direct identification. It receives a control number, category, municipality, priority, and initial owner.
Evaluación inicialInitial assessment
NecesidadNeed
Qué ocurre, a quién afecta y cuál es la urgencia.What is happening, who is affected, and the urgency.
CapacidadCapacity
Recursos, personal, tiempo, aliados y limitaciones.Resources, personnel, time, partners, and limitations.
RiesgoRisk
Legal, financiero, reputacional, seguridad y privacidad.Legal, financial, reputational, safety, and privacy.
Aprobación y planificaciónApproval and planning
- Objetivo y alcance.Objective and scope.
- Presupuesto y fuente de fondos.Budget and funding source.
- Responsables y autorizaciones.Responsible parties and approvals.
- Cronograma y entregables.Timeline and deliverables.
- Indicadores de resultado.Outcome indicators.
Ejecución y coordinaciónExecution and coordination
EquipoTeam
- CoordinadorCoordinator
- ColaboradoresCollaborators
- AliadosPartners
ControlControl
- TareasTasks
- EvidenciaEvidence
- IncidenciasIncidents
ComunicaciónCommunication
- ActualizacionesUpdates
- MensajesMessages
- AprobacionesApprovals
Medición e impactoMeasurement and impact
Se comparan objetivos, recursos utilizados, personas alcanzadas, entregables, resultados, incidencias y aprendizaje.Objectives, resources used, people reached, deliverables, outcomes, incidents, and learning are compared.
Cierre y rendición de cuentasClosure and accountability
El cierre incluye informe, evidencia, conciliación financiera, comunicación final, seguimiento y archivo.Closure includes report, evidence, financial reconciliation, final communication, follow-up, and archiving.
impactoboriken.org